Het is een goede gewoonte om als organisator na afloop een bedank mail te sturen naar alle deelnemers. Houd de relatie met je huidige bezoekers warm en probeer ze klaar te stomen voor het evenement van volgend jaar (of mogelijk een ander evenement in de nabije toekomst).

Met behulp van persoonlijke mails kun je op een eenvoudige wijze een bedank mail inplannen 24 uur na het evenement. Gebruik deze mail vooral om bepaalde punten aan te halen, zoals:

• Men er op wijzen om nog even in te loggen in het netwerk om te connecten met Relaties die ze gesproken hebben op het evenement
• Aangeven dat er alweer tickets gekocht kunnen worden voor de volgende editie (eventueel met early bird korting)
• Verwijzen naar een ander evenement dat je binnenkort organiseert
• Uiteraard bedanken voor de goede sfeer en hopelijk tot volgend jaar